Wat is een RI&E? Onmisbaar document voor werkgevers

Ziekteverzuim is heel vervelend voor medewerkers en collega’s, maar ook een flinke kostenpost voor werkgevers. Volgens TNO gaat het in Nederland jaarlijks om 27 miljard euro. Toch heeft een verrassend groot aantal bedrijven het verzuimbeleid niet goed op orde. Een goede risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) kan daarbij het verschil maken.

Benieuwd wat RI&E precies inhoudt? En hoe het een onmisbaar instrument is voor bedrijven die verzuim serieus willen aanpakken? We leggen uit wanneer een RI&E verplicht is en hoe u er zelf mee aan de slag kunt. 

Tip: Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek in met één van de verzuimspecialisten bij Aon. Bij het afsluiten van een verzuimverzekering via Aon heeft u mogelijk recht op een korting van minimaal 50% op de RI&E e-learning van ArboNed. 

Waarom is een RI&E belangrijk?

De risico-inventarisatie en -evaluatie is verplicht, voor alle bedrijven met personeel. Door een gedegen RI&E uit te voeren, kunnen werkgevers hun aansprakelijkheid verminderen door proactief te zorgen voor een veilige werkomgeving en het naleven van de wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Met een RI&E zorgt u voor:

• Minder kans op arbeidsongevallen
• Betere werkomstandigheden en lagere werkdruk
• Snellere terugkeer na ziekte of uitval
• Lagere verzuimkosten
• Het voorkomen van boetes bij controle door de Inspectie SZW

Door een gedegen RI&E uit te voeren, kunnen werkgevers hun aansprakelijkheid verminderen door proactief te zorgen voor een veilige werkomgeving en het naleven van de wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Wat is een RI&E?

De risico-inventarisatie en -evaluatie is een wettelijk verplicht document, voor vrijwel alle werkgevers. Het document beschrijft alle risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid, binnen de organisatie.

De inhoud van een RI&E beschrijft zowel de fysieke risico’s (zoals zwaar tillen, werken op hoogte en langdurige beeldschermgebruik) als de mentale risico’s (zoals hoge werkdruk, onduidelijke rolverdeling) en sociale risico’s (zoals ongewenst gedrag en pesten op de werkvloer). 

Bedrijven die een RI&E maken gebruiken deze bijvoorbeeld als basis van een actief verzuimbeleid.

Een RI&E bestaat uit twee delen:

• De risicoanalyse: om alle gevaren op een rij te zetten.
• Het Plan van Aanpak: waarin u per risico beschrijft wie welke maatregelen neemt, wie er verantwoordelijk is en wat er prioriteit heeft. 

Wanneer is een RI&E verplicht?

De Arbowet verplicht elke werkgever met vast en tijdelijk personeel om een RI&E op te stellen én om die te laten toetsen door een arbodienst of een gecertificeerd arbodeskundige.
Let op: werkgevers met meer dan 25 medewerkers moeten hun RI&E laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of een arbodeskundige. Als kleine werkgever mag u soms gebruik maken van een erkende branche-RI&E, zonder verplichte toetsing.  

Wat staat er in een RI&E?

De inhoud van een RI&E bevat in ieder geval:

• Een lijst met alle risico’s (fysiek, mentaal, sociaal). Per risico een beoordeling van de ernst en kans hierop
• Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen, prioriteiten en verantwoordelijken
• Toelichting over de wijze waarop medewerkers zijn betrokken
• (Indien nodig) een verklaring van toetsing door een gecertificeerde arbodeskundige

Dat klinkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk worden hier toch vaak fouten mee gemaakt . Werkgevers zien nogal eens belangrijke zaken over het hoofd, of interpreteren de richtlijnen anders dan hoe ze zijn bedoeld.

Bij veelgemaakte fouten met een RI&E kunt u denken aan het niet actueel houden van de RI&E (minimaal 1x per 3 jaar actualiseren), medewerkers niet betrekken, een onderdeel van het verzuimbeleid of denken dat het alleen over fysieke veiligheid gaat.

5 praktische tips: aan de slag met een RI&E

Deze 5 praktische tips helpen u op weg bij het maken van een RI&E:

1. Verzamel bestaande informatie
Denk aan eerdere incidenten, feedback van medewerkers en verzuimcijfers.

2. Betrek medewerkers bij de inventarisatie
Zij weten als geen ander wat er speelt op de werkvloer.

3. Werk met een erkende tool of branche-RI&E
Dat scheelt tijd én u weet zeker dat u niets over het hoofd ziet.

4. Maak een werkbaar Plan van Aanpak
Richt u op de belangrijkste risico’s en verdeel taken.

5. Evalueer jaarlijks en bij veranderingen
Bijvoorbeeld bij een verhuizing, groei of verandering in processen.

Hoe Aon kan helpen

Een goede RI&E gaat verder dan verzekeren alleen. Daarom denkt Aon met u mee, zowel op strategisch als operationeel niveau. 

Benieuwd naar onze oplossingen?

We bieden:

• Risicoadvies op maat en wegwijzer voor ondersteuning bij de RI&E 
• Sectorgerichte aanpak, met kennis van uw branche
• Verzuimverzekeringen, afgestemd op uw situatie, waarbij u zoveel mogelijk wordt ontzorgd
• Samenwerking met onder andere ArboNed, voor praktische oplossingen zoals e-learnings, trainingen en preventie
• Voor bedrijven met meer dan 50 werknemers kunt u gebruik maken van de arbodienstverlening van Aon Verzuimadvies

Tip: Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek in met één van de verzuimspecialisten bij Aon. Bij het afsluiten van een verzuimverzekering via Aon heeft u mogelijk recht op een korting van minimaal 50% op de RI&E e-learning van ArboNed.

Meer weten?

Stuur voor meer informatie of een adviesgesprek een email aan [email protected]. Een adviseur zal vervolgens contact met u opnemen.