Kosten bij uitval? Verhaal loondoorbetaling via loonregres

Als een medewerker arbeidsongeschikt raakt, moet u als werkgever het loon doorbetalen. Maar wist u dat u een deel van die kosten terug kunt krijgen als iemand anders verantwoordelijk is voor het uitval? Dat heet loonregres. Michelle de Boer van Aon Recovery Consulting legt uit hoe het werkt.

Wat is loonregres?

Als een medewerker lang thuis zit, betaalt de werkgever twee jaar minstens zeventig procent van het loon door. Maar als iemand anders schuld heeft aan het uitvallen van die medewerker, kunt u een groot deel van die kosten terugkrijgen. Michelle: "Veel werkgevers weten niet dat ze dit recht hebben. Daardoor lopen ze geld mis."

De meeste claims komen voort uit verkeersongelukken. De rest gaat over bijvoorbeeld hondenbeten, medische fouten of ongelukken door werkzaamheden op straat. Belangrijk: loonregres is niet mogelijk als er opzet in het spel is. Daarvan is bijvoorbeeld sprake als een medewerker uitvalt na een klap van een collega, of iemand na langdurig pesten ziek wordt.

Hoeveel geld kunt u via loonregres terugkrijgen?

Via loonregres kunt u het nettoloon, vakantiegeld en eventueel een eindejaarsuitkering terugkrijgen. Ook de kosten voor re-integratie komen in aanmerking. Kosten zoals pensioenpremies en verzekeringen niet, want die zijn voor rekening van de werkgever.

In theorie zijn kleine claims mogelijk, maar dat loont zelden. Michelle: "Bij fulltime werk is loonregres de moeite waard bij minstens drie weken ziekte op een gemiddeld salaris. De meeste claims die wij behandelen liggen tussen de 10.000 en 50.000 euro."

Wanneer moet u actie ondernemen?

Bij loonregres zijn er twee deadlines. De kosten van verkeersongelukken kunt u binnen drie jaar rechtstreeks claimen bij de verzekeraar van het betrokken voertuig. Daarna heeft u nog tot vijf jaar na het ongeluk om de eigenaar van het voertuig aansprakelijk te stellen. Beide termijnen beginnen op de datum van het ongeluk.

U hoeft niet meteen een claim in te dienen. Soms is het handiger om te wachten tot de medewerker terug is, in andere gevallen is het verstandig om vast een dossier op te bouwen. Michelle: "Als iemand zes weken niet kan werken, wacht ik liever tot alles duidelijk is en dien ik de claim in één keer in. Maar als al vroeg duidelijk is dat iemand lang uitvalt, is eerder melden verstandiger. Dan kunnen we de zaak alvast registreren en de deadlines bewaken."

Een goede administratie is belangrijk. Michelle: “Om te zorgen dat iemand snel weer aan de slag kan, moet de werkgever helpen bij het herstel. Als u niet kunt bewijzen dat u dit gedaan heeft, is dat een reden om het loonregres te verlagen. Een goede re-integratiemap houdt u daarom niet alleen voor het UWV bij, maar ook voor uw loonregresclaim.”
 

Loonregres claimen? Wij regelen het voor u

Ook als u geen verzekering via Aon heeft, kan Recovery Consulting loonregres voor u claimen. Wij werken op basis van no cure no pay: u betaalt alleen als de claim lukt. Een zaak duurt gemiddeld zes maanden tot een jaar, soms langer. Het kost u een percentage van het verhaalde bedrag met een minimumbedrag per dossier. 

Recovery Consulting neemt werk uit handen, en kan sommige zaken sneller afhandelen. Michelle: “Wij hebben afspraken met het Verbond van Verzekeraars. Als de claim bij één van die verzekeraars ligt, dan proberen ze het binnen acht weken af te handelen. In de meeste gevallen duurt het helaas langer. De extra kosten die we hierdoor moeten maken, voegen we toe aan het totale claimbedrag.”

Workshops op locatie 

Omdat loonregres een belangrijke manier is om de kosten door uitval te beperken, geeft Michelle regelmatig workshops bij organisaties. “De workshops zijn informatieve ochtenden op locatie. We kijken of loonregres goed op de radar staat en welke risico’s binnen de sector het meeste aandacht van HR verdienen. Ik leer de organisatie beter kennen en zij kunnen mij gericht vragen stellen. Vaak komen er gelijk ook een paar dossiers aan bod en kunnen we na afloop direct doorpakken.”

Betaalt u loon door? Laat ons het loonregres regelen 

Zijn derden aansprakelijk voor uitval bij uw organisatie? Dan kunt u een groot deel van de kosten via loonregres claimen. Aon Recovery Consulting kan u daarbij helpen. Neem contact op via [email protected] en wij beoordelen gratis uw dossier.

Wilt u eerst meer inzicht in de kosten van ziekteverzuim? Lees dan ook: Wat kost een zieke medewerker?