Wat kost een zieke medewerker?

Een zieke werknemer kost meer dan de meeste bedrijven denken. Dus, wat denkt u dat een zieke werknemer per dag kost? Tel daarvoor zowel de loonbetaling als het productieverlies bij elkaar op, net als de vervangingskosten. Bovendien moet u een aantal indirecte kosten maken.

Wij zetten op een rij wat een zieke werknemer werkelijk per dag kost. En minstens zo belangrijk, hoe u zich daar als organisatie goed tegen kunt verzekeren. Een zieke werknemer kost honderden euro’s per dag, als u daarvoor naast het doorbetaalde loon ook de andere kosten optelt. Onze verzekeringsadviseurs helpen u graag een passende verzuimverzekering te vinden, om deze kosten te dekken.

Wat kost een zieke werknemer per dag?

De precieze kosten van een zieke werknemer per dag verschillen, vooral per sector of op basis van het bruto maandsalaris dat iemand verdient. Bij een maandsalaris van €3.500 binnen de dienstverlening gaat het per ziektedag al snel om €280, exclusief bijkomende kosten. Het gaat daarbij om de kosten voor loondoorbetaling en bijvoorbeeld vervangingskosten, productieverlies en verzuimbegeleiding.Benieuwd wat een zieke werknemer per dag kost voor uw situatie? Bereken het op https://www.verzuimkosten.nl

Tip: benieuwd welke stappen u moet ondernemen als een medewerker ziek wordt? Bekijk het stappenplan.

5 soorten verzuimkosten

Het loon dat u als werkgever doorbetaalt vormt slechts een onderdeel van wat een zieke werknemer per dag kost. Dat komt door de andere bijkomende kosten en indirecte kosten, die u eigenlijk ook moet meerekenen.

De kosten van een zieke medewerker zijn opgebouwd uit:

• Loondoorbetaling
  Als werkgever bent u verplicht om het loon van een zieke werknemer door te betalen. Het gaat om een wettelijke verplichting, gedurende de eerste twee jaren ziekte. U moet minimaal 70% van het loon doorbetalen, met tijdens het eerste jaar het minimumloon als minimum (rekening houdend met aantal contracturen).
• Vervangingskosten
  Vervangt u een zieke werknemer, bijvoorbeeld door een tijdelijke kracht, een uitzendkracht of een freelancer? Of laat u collega’s meer uren werken? Dat zijn extra kosten, boven op de loonkosten van een zieke werknemer die u moet doorbetalen.
• Productieverlies
  Zelfs als u vervanging regelt voor een zieke werknemer bestaat de kans dat de productiviteit afneemt. Een vervanger heeft mogelijk niet de expertise en de ervaring om (meteen) net zoveel voor elkaar te krijgen. Als de productiviteit afneemt daalt de omzet. Bovendien maakt u mogelijk kosten voor inwerken en aanpassingen, waardoor de productiviteit nog lager uitvalt.
• Kosten voor verzuimbegeleiding
  In veel gevallen zal een bedrijfsarts een zieke werknemer moeten begeleiden. Of u maakt gebruik van een arbodienst of andere verzuimbegeleider. Denk hierbij ook aan kosten om uw werknemer weer snel aan het werk te krijgen, re-integratiekosten. Vooral bij langdurig verzuim kunnen de kosten voor deze begeleiding hoog oplopen.
• Indirecte kosten
  U maakt indirecte kosten bij verzuim van een werknemer, bijvoorbeeld door verminderde motivatie of extra stress bij collega’s. Ook moet u administratieve kosten maken en loopt u zelfs het risico op imagoschade bij klanten, als de dienstverlening niet van het niveau is dat het was.

Tip: Wilt u verzuim voorkomen en re-integratie van uw medewerkers stimuleren? Met de Letselschadehulpdienst biedt u praktische hulp aan uw medewerkers wanneer zij dat het hardst nodig hebben. Lees meer.

Verzuim verzekeren: wat is er mogelijk?

Het is daarom een goed idee om verzuim te verzekeren. Dat dekt de kosten van een zieke werknemer per dag, zodat u financieel in ieder geval een back-up creëert.

U heeft de keuze uit verschillende soorten verzekeringen:

• Verzuimverzekering
  De verzekering dekt de kosten van verzuim, door langdurig zieke werknemers. Dat voorkomt onverhoopt hoge kosten. U bent verplicht om loon door te betalen bij ziekte. Met deze verzekering bent u daarvoor gedekt, tijdens de volledige twee jaar waarin u loon moet doorbetalen. Daarnaast is re-integratie inbegrepen.
• MKB-verzuim-ontzorgverzekering
  Deze verzekering regelt alles rondom het verzuim. Dat betekent dat de kosten voor loonbetaling en re-integratie zijn gedekt, tijdens de volledige twee jaar waarin u loon moet doorbetalen. Daarnaast voldoet u automatisch aan alle verplichtingen die bij verzuim komen kijken. Een casemanager helpt bij de re-integratie en helpt u voldoen aan de eisen voor de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter.

Aon helpt: doe de Verzuimscan

Benieuwd welk type verzekering past bij de risico’s die u wilt dekken? Of die past bij de verzuimsituatie zoals daar binnen uw organisatie sprake van is?

Onze adviseurs brengen de situatie en de gevolgen van het verzuim graag voor u in kaart. Dat helpt bij het kiezen van de juiste verzekering, bijvoorbeeld inclusief begeleiding om verzuim te verminderen of voorkomen.

Doe de Verzuimscan en ontdek welke verzuimverzekering in uw situatie de beste dekking biedt.